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Projektportfolio​ 2019-22

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Handlungsschwerpunkt der ersten Umsetzungsphase war «Smart Governance».
Das Projektportfolio der ersten Umsetzungsphase wurde auf wenige Kernprojekte reduziert.
Diese hatten zum Ziel, den richtigen Nährboden für die «digitale Verwaltung» vorzubereiten: Digitale Dienstleistungen benötigen strukturierte durchgängige Prozesse, unabhängig von Zuständigkeitsgrenzen und fokussiert auf den Endkunden (Bevölkerung, Wirtschaft etc.).

Das Projekt «Prozessorientierte Verwaltung» bildet das Fundament für eine «Digitale Verwaltung», indem es die Stadtverwaltung prozessorientiert aus-richtet.

Das Projekt «Change Management» befähigt Organisation und Mitarbeitende, mit dem digitalen Wandel umzugehen und diese Schrittweise auf eine neue Betriebsstruktur und -kultur vorzubereiten.

Das Projekt «mobile Sitzungsvorbereitung für Behörden» ist eine neue Dienstleistung für Behördenmitglieder und ermöglicht eine durchgehend digitale Geschäftsführung.

Das Projekt «mobile Sitzungsvorbereitung für Behörden» konnte 2021 erfolgreich abgeschlossen werden. Die langfristig angelegten Projekte «Prozessorientierte Verwaltung» und «Change Management» konnten nicht wie geplant gestartet werden, werden aber 2022 im Rahmen der städtischen Organisationsentwicklung weitergeführt.
Digitalstrategie Umsetzung 2019-21 Projektportfolio
File Size: 965 kb
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Mobile Sitzungsvorbereitung

10/10/2019

 
Referenz Nr. SGA11
Umsetzungsphase 2019-21
Art: Projekt
Status: eingeführt
Umsetzung: abgeschlossen
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Zielsetzung
Sämtliche Behörden der Stadt Uster behandeln ihre Geschäfte von der Vorbereitung bis zum Beschluss digital.
 
Projektbeschrieb
Behördenmitglieder erhalten einen kosten­günstigen, bequemen und ortsunabhän­gigen Web-Zugriff rund um die Uhr auf alle Sitzungsunterlagen. Der Webservice be­wirkt eine deutliche Reduktion des Papier­verbrauchs. Unterlagen sind authentisch und vollständig und bleiben im Besitz der Verwaltung. Die Übermittlung von Unterlagen zuhanden der Behörden­mitglieder erfolgt effizient und ressourcen­schonend (kein Post- und Mailversand mehr nötig).
Die mobile Sitzungsvorbereitung unter­stützt die Gremien- und Kommissions­mitglieder bei der Planung und Organi­sa­tion einer Sitzung. Sämtliche Unterlagen der folgenden und vorangehenden Sitzungen sind jederzeit und überall ver­fügbar, können für die Vorbereitung eingesehen, kommentiert und mit per­sön­lichen Notizen versehen werden. Eine Aktenauflage in Papierform entfällt. Behördenmitglieder können sich neu von zuhause aus informieren, vor­bereiten und austauschen. Auf der Seite der Verwaltung reduziert sich der administrative Aufwand spürbar.​ 

Stand 2021
Das Projekt konnte mit leichter Verzögerung 2021 abgeschlossen werden.
Kurzbeschrieb mobile Sitzungsvorbereitung
File Size: 165 kb
File Type: pdf
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    Umsetzung 2019-21

    Hier werden alle zentralen, zur Umsetzung vorgesehenen Projekte und Massnahmen der Digitalstrategie aufgeführt.

    Themenfelder

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    Smart Governance

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